Nos termos do artigo 1431.º, n.º1, do Código Civil, “A assembleia reúne-se na primeira quinzena de Janeiro, mediante convocação do administrador, para discussão e aprovação das contas respeitantes ao último ano e aprovação do orçamento das despesas a efectuar durante o ano.”
A Ecodominos disponibiliza três planos para a Gestão de Condomínios:
Plano Base
- Compilar os documentos necessários à notificação dos condóminos para a realização da assembleia de condóminos, bem como o processamento necessário à preparação da correspondência;
- Elaborar o orçamento das receitas e despesas relativas a cada ano;
- Apoio administrativo da gestão das cobranças das receitas aos condóminos e dos pagamentos das despesas comuns;
- Apoio técnico e administrativo à execução dos trabalhos da Assembleia Geral Ordinária de Condóminos, compilação da ata e no esclarecimento de dúvidas técnicas relativas aos documentos fornecidos pela Ecodominos ou que venham a ser solicitadas pelos condóminos em sede da assembleia sobre os nossos produtos;
- Esclarecimentos de dúvidas intrínsecas á conduta ou serviços da Ecodominos levantadas por parte dos interessados com legitimidade;
- Conversão dos documentos físicos respeitantes ao condomínio para suportes digitais e assegurar o arquivo digital, acessivel aos condóminos;
- Assegurar a publicação das regras respeitantes à segurança do edifício ou conjunto de edifícios quer por meio de editais como pela disponibilização de cópias digitalizadas destes;
- Visitas regulares ao edifício, duas vezes por mês;
- Facultar cópias digitais do Regulamento e das atas a terceiros titulares de direitos relativos às frações, para sua consulta.
Plano +25
Na sua essência é um Serviço de Apoio Administrativo que assegura as tarefas definidas no Plano Base, com condições contratuais especificas para prédios com mais de 25 frações autónomas, pelo custo mensal inferior a €4,50 por fracção.
Plano Partilhado
Formulado para a partilha dos serviços disponibilizados no Plano Base, por grupos de prédios, possibilitando o acesso a condições contratuais mais vantajosas que as disponíveis para a gestão individual de cada prédio.
